Das Black Forest Collective (BFC) ist ein Filmproduktions-Kollektiv mit Sitz in Freiburg. Das Unternehmen ist organisch gewachsen und realisiert Filmprojekte (oft mit Bezug zur Natur, Umweltschutz und Nachhaltigkeit) für unterschiedliche Auftraggeber. Um die eigene Zukunftsfähigkeit zu stärken, entschied sich das Team, die bisherige Arbeitsweise strategisch weiterzuentwickeln.

Die Herausforderung

Die Auftragslage des Black Forest Collectives war lange Zeit stark von Einzelprojekten und persönlichen Weiterempfehlungen geprägt. Ein strukturierter Vertriebsansatz fehlte – insbesondere mit Blick auf die systematische Ansprache mittelständischer Unternehmen als neue Zielgruppe. Ziel war es, die Geschäftsgrundlage resilienter aufzustellen und Vertrieb, Ressourcenplanung und Geschäftsmodell planbarer zu gestalten.

 

Der Weg zur Lösung mit Zukunft.Raum.Schwarzwald und machn

Der Kontakt zu Zukunft.Raum.Schwarzwald entstand über einen Informationsbrief, versendet von der Bürgermeisterin Christine Buchheit an ausgewählte Freiburger Unternehmen. Nach der ersten Kontaktaufnahme durch das BFC zum Community Manager von Z.R.S., Patrick Bareiter, wurde der konkrete Bedarf analysiert. Schnell zeigte sich, dass das Enabling-Paket „Handwerkszeug für Innovationsprojekte“ gut zu den Anforderungen des BFC passt.


Ablauf der Beratungsleistung

Die Beratungsleistung wurde vom Z.R.S.-Realisierungspartner machn durchgeführt und umfasste drei Workshops, ergänzt durch Arbeitsphasen dazwischen. Für diese erhielt das Team konkrete To-dos, die eigenständig erarbeitet werden mussten. Die Ergebnisse konnten anschließend auf weitere Zielgruppen übertragen werden, begleitet durch Online-Sparring. Ein gemeinsames Recap-Meeting bildete den Abschluss und bereitete die Ergebnisse für das gesamte Team auf.

In den Workshops wurden theoretische Grundlagen zu Strategie, Sales-Funnel und Value Proposition vermittelt und direkt auf konkrete Fragestellungen von BFC angewendet. Methoden wie Design Thinking, Brainstormings und das Value Proposition Canvas halfen dabei, Kundenbedürfnisse systematisch zu analysieren und das eigene Leistungsangebot zu schärfen. Der strukturierte Ablauf bot Orientierung und ließ zugleich Raum für offene Diskussionen.


"Wir wollten einen frischen Blick von außen und konkrete Strategien – genau das haben wir bekommen. Der Transfer von der Theorie in die Praxis hat bestens funktioniert."

Janis Klinkenberg, Gründer & Geschäftsführer bei BFC

Die Ergebnisse der Beratung

Ein zentraler Erfolg der Zusammenarbeit ist die neue Klarheit im Vertrieb. Durch die Analyse der verschiedenen Kundentypen versteht das Black Forest Collective (potenzielle) Kunden und deren Bedürfnisse nun wesentlich besser. Die Agentur verfügt nun über einen klar definierten Sales-Funnel, mit dem mittelständische Unternehmen systematisch angesprochen, begleitet und entwickelt werden können. Der Vertrieb folgt damit einem nachvollziehbaren Prozess mit mehreren Touchpoints und weniger dem Bauchgefühl.

Parallel dazu wurde das Leistungsportfolio geschärft und teilweise standardisiert. Klar umrissene Angebotspakete – etwa für Event-Dokumentationen oder Employer-Branding-Videos – ermöglichen es, den eigenen Nutzen schneller und präziser zu kommunizieren. Das vereinfacht sowohl die Kundengewinnung als auch interne Abläufe bei der Angebotserstellung.


Auch organisatorisch hat sich das Unternehmen weiterentwickelt. Rollen und Verantwortlichkeiten wurden bewusster verteilt, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Kommunikation und Netzwerkpflege. Aufgaben, die zuvor stark bei der Geschäftsführung lagen, sind nun auf mehrere Schultern verteilt. Das macht die Organisation insgesamt resilienter und weniger abhängig von einzelnen Personen. Nächste Schritte und Meilensteine sind klar definiert und mit Verantwortlichkeiten versehen; weiterer Entwicklungsbedarf, etwa beim Thema Pricing-Modelle, wurde identifiziert.


"Vor der Beratung haben wir vieles intuitiv gemacht; heute agieren wir deutlich planvoller und strategischer."

Janis Klinkenberg, Gründer & Geschäftsführer bei BFC

Langfristig wirkt sich diese Entwicklung auch wirtschaftlich positiv aus. Black Forest Collective arbeitet gezielt am Aufbau von Retainer-Modellen und Rahmenverträgen, um einen stabileren Kundenstamm und planbarere Einnahmen zu erreichen.

Wirkung im Team

Die Veränderungen sind auch im Arbeitsalltag spürbar. Mitarbeitende erleben einen klareren Fokus und wissen besser, wohin sich das Unternehmen entwickelt. Neue Verantwortungsbereiche stärken Eigeninitiative und Motivation, das Wir-Gefühl im Team hat sich weiter gefestigt.


"Wenn wir die Beratungsleistung nicht in Anspruch genommen hätten, hätten wir viele Aha-Momente verpasst und deutlich langsamer zu einer klaren Strategie gefunden."

Simon Straetker, Co-Gründer BFC

 

Über die Black Forest Collective GmbH

Die Filmproduktionsfirma Black Forest Collective hat sich auf hochwertiges Storytelling, Imagefilme, Werbespots und Dokumentarfilme spezialisiert. Die Vision ist es, mit den Filmen zu einem positiven, ökologischen und sozialen Wandel in der Welt beizutragen.

  • Gründung: 2017 
  • Sitz: Freiburg
  • Mitarbeiter: > 10